OAシステムのアプリケーションの電子シール

1は、シールを決してなくならないだろう

文書のシールでは伝統的には、中国で数千年の発行部数を誇り。ので、ペーパーレスオフィスモード(OA)を生じ、従来のこの種は徐々に消えてしまいます?

明白な答えはノーです。今日、シールだけでマーカーを同定し、より深遠な民族文化とシンボルとなり、存在するために使用されていません。マーカー、または美化の効果を識別するために使用されるかどうか、シールの文化は、中国の作業でファイルを設定し、生活に欠かせないしました。

しかし、OAシステムの出現は、第一の重照合からシールのキャリアは、今日の電子マニュアルになってみましょう。元のフォームJinShiMuのヒスイからのシールは、今日の電子印鑑になりました。

だから、どのように電子印鑑を使用する電子文書の審査と承認で移動する?ワークフローを通じて、我々は、その約実際の華天に動的なOAシステムにつながることで有名です。

2、電子印鑑の使用

その名前が示すとおり、いわゆる電子印鑑は、、電子シールであるデジタル暗号化文書として技術的な方法、より高い強度の電子印鑑は、セキュリティの認証情報を提供する、安全要件の企業に高い基準を満たすことができる、と広くOAで使用されていますシステム、主な使用方法は次のとおりです。

会社の印鑑や印鑑、個人用の署名、およびOAシステム華天の力のある審査と承認、文書のOAシステムでは、Word文書、または電子形式かどうか、電子的なシールができます。

電子の使用のOAシステムでは、財務担当者として指定された要員が、シールだけ金融章を使用すること、および契約の章を使用することができなかった、一般的な従業員が個人的なシール等をのみを使​​用することができます。

OAシステムでは、電子印鑑(と時間)の信憑性を確認、コピーや盗難されるのを防ぐ。

次のようにファイルのレンダリング後の電子印鑑と署名は、次のとおりです。

1)Word文書は:手動で電子シールに挿入することができ、また、電子印鑑のドキュメントテンプレートに追加することができます。

2)電子フォーム:ShenPiRenの審査と承認フォーム、システムは自動的に電子印鑑はなく、手動での操作を挿入することができます。

電子シールを作るには、どのように?

非常に単純な限り、企業のシール、およびホワイトペーパーへの印鑑または個人の署名のカバーとして、コンピュータは(www.oa8000.comダウンロードできる無料の印刻のツールを持って華天のパワーのOAシステムを介して、サイ​​ズを調整するためにスキャンし、 )、シール画像の暗号化、電子シールを変換することができます。

3、電子印鑑のセキュリティ

:OAシステム華天、セキュリティの3つの手段を通じて、シールの安全性のパワーで

一つは、電子印鑑は、パスワードの後部を使用することができます設定する必要があります。

検証後のシールのクリックのシールは、シールの情報が表示されない場合は、シールのシールを介して参照できるようにするには、ドキュメント内のすべての電子的な印鑑である2が検証されることによってカバーが、、それはのユーザーを意味するときは、このよう真のシールは、シールのイメージではありません。

三つには、電子シール、OAシステムのシミュレーションの会社の実際の管理にしているユーザーは非常ににも検査によって密封で、公式のシールに利用できない場合、利用可能な要員の公印 - その公印の所有者を設定することができます。と当局の承認は、も参照して公印を使用することはできません。

するときにパスワードの認証に電子印鑑、ここにシールの安全性、次のことを確保するために:

それがよりシールの場合は、署名を表示する別の時間に異なるを示します。他の場所からシールされていないパスワードの確認を追加シールを介して、画像のコピーを来る場合は、検証のスタンプは、ユーザーの情報が表示されないです。このように、真正のスタンプを判断することができます。

中堅中小企業、政府機関、科学研究機関とそのユニットの異なるタイプの電子印鑑へのセキュリティの要件が大きく異なる場合があります、ある指摘する必要があります。華天電力OAシステム標準化された製品は、管理の電子印鑑を統合し、企業のほとんどは十分に使用するためのセキュリティ、効果的なソリューションを費用、使用の実用的、使いやすさです.......

しかし、企業がより高い需要がある場合には、電子印鑑やファイルの管理コントロールのより高いレベル、さらには統合されたCA証明書を統合することができます。しかし、システムの価格はしばしば非常に高価であり、さらに遠くOAシステムの価格を超えていたので、企業は安全性と合理的なバランスにコストとの間で、明確にすることを検討する必要があります。